1、辦公室家具應放在一個空氣質量流通、比較不同幹燥的地方，不要因為靠近火源或潮濕的牆壁，避免由于太陽曝曬。

2、辦公用家具上的塵土，應用毛撣清除，盡量自己不要生活用水進行擦洗，必要時可以可用一個潮濕的細軟布輕擦，千萬不可用堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免産生影響使用油漆亮度或造成一些油漆脫落。

3、文件櫃類辦公空間家具企業移動時要擡離地面，不要硬推硬拉，以免腿子松動或損壞。

4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止内部彈簧生鏽，影響彈力。

5、辦公水平桌面上不要放酸、堿類化學腐蝕社會物質，不要放開水、鋁壺等。

辦公家具的擺放和布局十分重要，在辦公空間中合理有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放時，也要兼顧風格、色彩的搭配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦公室更加全面協調美觀，也能有效方法提高企業辦公管理效率。

擺放要充分考慮客戶的組織結構、部門數量和職能，滿足各部門工作的特殊性和對桌面空間的要求。有的職能管理部門注重學生溝通與協調，而有的職能部門則需要能夠進行集中精神的工作生活環境。針對不同的功能需求，在辦公家具的布局上，也要做出不同的設計。

辦公桌椅的擺放不能進行随意，要根據學生空間的實際能力大小來，如果是一個小型企業辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時教師也要充分考慮社會工作位之間的互不幹擾性，工位間保持經濟合理的距離，設置不宜過于緊湊，還要留出活動設計空間，過于狹窄的話很容易出現導緻行走間相互交流碰撞，寬敞的空間也會讓人更加安全舒适。

擺放過程中可以巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有自己一定社會高度，但又不能太高避免封閉視線而産生一種心理上的壓抑感，也要需要注意發展空間的隐私性。這裡進行比較推薦隔而不斷的形式，如果是通過使用櫃架作為一個隔斷，那麼也應當充分考慮實用性，在作為隔斷的同時我們不要忽視櫃架的使用企業價值。